Сообщение «нужен сайт, сколько стоит?» нельзя оценить честно. Разработчик либо назовёт число наугад, либо задаст двадцать вопросов, и вы потратите неделю на переписку. Бриф нужен, чтобы ответы на эти вопросы появились до первого созвона.
Хороший бриф не обязан быть длинным. Ему достаточно описать задачу, страницы, то, что уже есть, и ограничения. Ниже разбор по пунктам и короткий шаблон в конце, который можно скопировать и заполнить.
Задача одним абзацем
Начните с того, зачем сайт нужен бизнесу. Кто на него придёт, что этот человек должен сделать и как вы поймёте, что сайт работает. «Клиент из поиска находит услугу, видит примеры работ и оставляет заявку в Telegram» уже задача. «Хотим современный сайт» пока пожелание.
Если сайт заменяет старый, напишите, что в старом мешает. Это часто важнее, чем список того, что нравится в чужих сайтах.
Страницы и что на них
Перечислите страницы, которые видите: главная, услуги, работы, контакты, блог. Для каждой одна строка о том, что на ней должно быть. Не нужно рисовать макет. Нужно, чтобы разработчик понял объём: пять страниц и сорок страниц оцениваются по-разному.
Если не уверены в структуре, так и напишите. Предложить структуру тоже работа, и её лучше видеть отдельной строкой в оценке, чем обнаружить по ходу.
Что уже есть
- Домен и хостинг: есть ли, на кого оформлены
- Логотип, фирменные цвета, шрифты
- Тексты: готовы, есть черновики или писать с нуля
- Фотографии продукта, команды, места
- Старый сайт, из которого нужно что-то перенести
Каждый пункт из списка, которого нет, превращается в работу или в ожидание. Лучше сказать об этом сразу, чем узнать на этапе вёрстки, что фотографий нет и не будет.
Примеры и антипримеры
Два или три сайта, которые вам нравятся, и одна фраза о каждом: что именно нравится. Цвет, подача работ, короткая форма, то, как устроен каталог. Ссылка без пояснения мало что говорит, потому что в одном сайте человек видит шрифт, а разработчик меню.
Не менее полезен сайт, который вам не нравится, и почему. Это быстро отсекает варианты, на которые иначе ушло бы время.
Заявки, оплата и связи
Куда должна приходить заявка: на почту, в Telegram, в CRM. Нужна ли оплата на сайте или достаточно счёта после звонка. Есть ли учётная система, с которой сайт должен обмениваться данными. Интеграции часто занимают больше времени, чем сами страницы, поэтому их стоит назвать в брифе, даже если вы пока не решили, нужны ли они.
Сроки и бюджет
Если дата привязана к событию, напишите какому: открытие, выставка, сезон. Срок «как можно скорее» не помогает планировать. Срок «до открытия точки» помогает.
Бюджет называть не обязательно, но диапазон экономит время обеим сторонам. Под одну и ту же задачу можно предложить простой вариант и расширенный, и разработчику проще сразу показать тот, который вам подходит.
Чего в брифе не нужно
- Общих слов вроде «стильно, современно, удобно», без примеров они ничего не значат
- Технического задания, скопированного из чужого проекта
- Выбора технологий, если у вас нет причин их требовать
- Списка функций «на будущее», который никто не собирается делать сейчас
Короткий шаблон
- Бизнес и аудитория: кто вы и для кого сайт
- Главное действие посетителя
- Список страниц, по строке на каждую
- Что уже есть: домен, хостинг, логотип, тексты, фото
- Три примера с пояснением и один антипример
- Куда приходят заявки, нужна ли оплата и интеграции
- Срок и к чему он привязан
- Диапазон бюджета, если готовы назвать
Такой бриф пишется за вечер. По нему можно дать оценку, в которой видно, что входит в работу, а что нет.
Как ответы из брифа превращаются в строки сметы, разобрано в заметке про стоимость сайта. Если сайт одностраничный, посмотрите структуру лендинга. Готовый бриф можно отправить через контакты.